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科技抗疫 太极在行动系列报道之十:慧点在线,复工防疫两不误,共同抗“疫”
发布时间:2020-02-16

当前,抗击新冠肺炎疫情正处于关键时刻,无论落实复工复产措施,还是创新工作手段,其实都是全社会积极应对疫情的体现。

疫情当前,作为身处国家经济社会链条中的一员,企业如何落实主体责任,统筹抓好防疫和复工复产,构建新型商务模式,实现社会效益和经济效益的双赢,这是摆在每一座城市、每一家企业面前的难题。


为积极应对这场战“疫”,慧点科技充分发挥技术优势及创新能力,在基于以“管控·风险·监管”为核心的GRC管理软件与服务体系的基础上,融合新技术打造全新智能办公平台,致力于让协同平台“慧写”、“慧看”、“慧听”、“慧答”、“慧算”,为企业办公提供更多的服务支撑,尽可能减低疫情对社会经济的影响,帮助企业做到复工防疫两不误。


一、“防疫管理”系列应用系统

疫情期间,慧点科技迅速组建研发团队,经过架构、研发、测试等人员的努力,推出“防疫管理”系列应用产品,并为企业免费提供“疫情风险管控系统”等服务,在做好疫情防控的前提下,积极复工复产,让企业守住生命线。


2月5日,慧点科技正式推出“防疫管理”系列应用,并协助多家老客户实现员工健康情况快速填报及监控。“防疫管理”系列应用依托慧点协同平台,具有快速部署、全员支撑、便捷填报以及定制化服务等特点。

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1、目前,此应用已在华某集团、四川某航、某安集团、某轨道等多家企业部署实施,平均上线时间仅2个工作日;
2、企业全员开放,OA系统用户可直接使用,未注册用户可导入增加;
3、员工仅需打开移动端便可实现所有健康填报;
4、针对不同企业不同地区的制表要求,可快速定制填报项及导出汇总表格式。


自2月7日开始,慧点科技为华某集团实施“防疫管理”信息化系统和保障体系建设,经过项目组三个昼夜的奋战,2月10日,为华某集团及股份总部用户开放使用,全员40000用户权限陆续开通中。


利用“防疫管理”信息化系统和保障体系,每日定时发布员工健康提醒,提醒全体员工及时测量个人体温、到岗情况、通勤方式等并及时上报信息同时,系统记录近期出行行程及密切接触者分析,建立全员档案、每日健康报告、员工出行记录等汇总信息表,便于企业及时了解疫情期间员工全面等健康情况。如今,各企业复工在即,系统在帮助企业关注员工健康状况的同时,员工在全国的分布、返程时间、公司办公/远程办公人员等数据分析将进一步支持和引导企业开展复工复产工作。


二、“疫情风险管控”系统


疫情下,需求锐减,投资受阻,企业发展受困是越来越多企业所必须面对的现实。在这种环境下,企业在战略、运营、财务、市场、法律等各个领域将会面临新的风险的输入,对风险的快速收集识别、评估出重大风险,紧急应对,合理快速处置,将会是企业在当前这种不确定环境中能否“化险为机”重要的工作内容,风险管理信息化助力管理企业的“不确定性”。


为了提升企业风险管理能力,从2020年2月12日到5月31日,慧点科技将为企业免费提供“疫情风险管控系统”,帮助企业快速洞察风险,辅助战略决策,保证企业经营管理活动正常有序的运行,安全高效度过非常时期。


1、帮助企业实现完整线上的风险管理过程,风险管理工作标准化、专业化;
2、帮助企业快速收集疫情下各单位、各部门面临的风险,系统预置科学的风险评估方法,自动计算识别出企业重大风险,联合多部门在线编制应对方案;
3、定时跟踪提醒应对措施执行,自动统计分析,实时展示疫情环境下企业面临的重大风险应对情况及监测情况,辅助领导快速决策,转危为机。


三、慧信视频协作平台

为积极响应国家延迟复工要求,企业纷纷选择启动“云办公”模式,与国家一同全力以赴打赢疫情防控阻击战。

为充分满足企业“云办公”的需求,慧点科技“慧信视频协作平台”全新优化升级,新增慧信疫情大数据看板、智慧防“疫"、智慧办公、智慧会议模块,同时打通与慧点OA系统、慧点家园、慧点移动办公平台等多条慧点产品线,实现共享激活、共享视频会议、共享智慧防"疫"。在非常时期,推出“慧信免费试用”政策,真正助力企业实现可视化、智能化、零距离的安全高效的远程办公。

企业疫情预测与运营决策动态监控图


四、无纸化会议管理系统

慧点科技“无纸化会议管理系统”针对企业内部董事长办公会、总经理办公会、党委会等重大会议,提供线上全过程管理,为企业的有效运行保驾护航。


慧点科技无纸化会议包含会议的全生命周期管理,从会前议题提报、审核,到会中会议的组织召开到会后会议纪要的编写、审核及决议事项下发及跟踪,为企业的有效运行保驾护航。


电话:010-57702888

邮箱:taiji@mail.taiji.com.cn

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